אנו שמחים לשלוח אליכם את
הגיליון החדש של זוזון. העלון נשלח כשרות חינם לאלפי עצמאים
ובעלי עסקים קטנים בישראל, מתפרסם אחת
לחודש עם מדורים מתחלפים, ואינו מכיל פרסומות.
השתדלנו
לקצר, מתוך הנחה שזמנכם יקר והמלאכה מרובה. למעוניינים
בהרחבות הוספנו קישורים למאמרים ולמידע רלוונטי. אנו מקווים
כי תמצאו את העלון שימושי. נשמח לקבל תגובות והצעות.
רבים מאיתנו נתקפים ברעידות וכאבי בטן בשמעם את המילה פרזנטציה. אז בואו ביחד נתגבר על הפחד ונגלה שהשד לא כל כך נורא, אם מגיעים מוכנים ומקפידים על הכללים.
ככלל, יש להבחין בין שלושה סוגים של פרזנטציה:
פרזנטציה של אחד על אחד -
ראיון עבודה, הצגת רעיון בפני בעל עניין ועוד.
פרזנטציה של אחד מול קבוצה -
הצגת פרויקט, פגישת מכירה ועוד.
פרזנטציה של אחד מול קהל גדול - הרצאה.
טיפ ראשון
– לא חשוב כמה אנשים צפויים להיות מולך, ההכנה תהייה זהה.
<טיפ שני
– יש להיערך מראש באופן יסודי - עדיף לבטל מאשר להגיע ללא הכנה מתאימה.
טיפ שלישי -
שמור/י על עשרת הכללים שלהלן והם ישמרו עליך:
התאמה למרחב - חשוב להתאים
את הפרזנטציה לצורת הישיבה והחלל בו היא נערכת
(סביב שולחנות, מאחורי שולחנות, ישיבת תיאטרון..
האינטראקציה עם הקהל שונה בכל אחת מהן).
<
איסוף מידע -
כדאי מאוד לגייס
מידע נרחב ככל האפשר לגבי סוג הקהל, צרכיו
וציפיותיו (אם מדובר באדם אחד או קבוצה קטנה מומלץ
לאסוף גם פרטים אישיים יותר).
שפת
גוף - יש לשמור
על אינטונציה "מגוונת" ולא מונוטונית ועל שפת
גוף "מעוררת" ולא מרדימה.
שימוש בעזרים -
מחשב ומקרן, סרטים, לוח, וכל דבר היכול לתרום
להמחשה טובה של המסרים.
התמקדות
בעיקר -
יש לבנות את המצגת ממשפטים קצרים, ברורים
ומדויקים.
עיצוב המצגת -
בפונט ברור (David
או Arial),
בצבעים מנוגדים בין הרקע לכיתוב (שחור/לבן, צהוב/סגול,
כחול/כתום) ולהשתמש בתמונות ואנימציות
בודדות אך מרשימות.
התמצאות ושליטה
בחומר -
חשוב להפגין בקיאות מלאה בחומר, ובידע משלים בתחום.
חוט שני -
משך כל ההצגה יש להקפיד לשמור על קו הגיוני רציף.
שורה תחתונה מנצחת -
יש
להקדיש זמן לסיום ממוקד המסכם במשפט או שניים
את כל הנאמר.
טיפ רביעי - חשוב לחלק חומרים המגרים להמשך קשר, למשל: עותקים מהמצגת לכל משתתף, שאלון
מצורף לשליחה בפקס, דף עם הפניה לאתר להורדת המצגת וכיו"ב... וכמובן כרטיסי ביקור.
לאימון ממוקד לפרזנטציה, ניתן ליצור
עימי קשר בכל עת, [email protected]
ולפני חג הפסח הקרב ובא, אני מפנה
אתכם לעין בטיפ השיווקי של עלון ספטמבר
כאן – לא לשכוח
לברך את הלקוחות לקראת החג ובוא האביב.
חשיבותו הרבה של החזון ככלי
המרכזי המוביל את תהליכי צמיחת העסק לכיוון ברור ומוגדר
והצורך המשמעותי בשמירה עליו כ"סמן ימני" אשר על פיו יישק
דבר, נסקרו על ידי שוב ושוב בעלונים הקודמים, ומקווה אני
כי הינכם מודעים כיום יותר מאי פעם לעוצמתו של זה. יחד עם
זאת, מפליא לראות כי החזון, על אף חשיבותו הרבה, במקרה
הטוב, נוטה להעלות אבק בקרב מרבית מהעסקים,
ובמקרים חמורים, אף מתפוגג ונשכח לחלוטין.
מדוע כל כך קשה לנו להחזיק
בחזון לאורך הזמן ולהשתמש בכוחו הרב למען הצלחתנו והצלחת
העסק? התשובות הינן מגוונות, אך אינן חשובות כל-כך. מה
שחשוב הוא, כיצד ניתן לבנות מנגנון יציב
שיאפשר לנו את קיומו
התמידי של החזון, על אף שאנו נוטים לשכוח אותו, להתעלם
ממנו, או פשוט לא שמים לב לקיומו.
על מנת להצליח בכך, עלינו
להקפיד על שני שלבים:
השלב הראשון הוא ניסוח החזון. על כך תוכלו לקרוא
בעלון זוזון מספר 11- כאן.
קהילה עסקית היא כל הפונקציות
הבאות במגע יומיומי איתנו ועם העסק שלנו. ביניהם נוכל למצוא את
- העובדים של העסק, הלקוחות, הספקים, העסקים המשלימים,
המתחרים, בני המשפחה וחברים.
ועתה לשאלה מדוע שחברי
ה"קהילה" יתמכו בחזון שלנו?
התשובה לכך היא – אינטרסים
אישיים! אם האינטרסים האישיים שלהם יתממשו בד בבד עם הגשמת
החזון, הרי יהיה להם כדאי לעזור לנו להשיגו –מצב של WIN WIN.
וכעת, איך זה עובד?
דוגמא: עסק לצילום ועריכת סרטים
משפט החזון: צילום ועריכת הסרטים
היצירתיים ביותר ועם הטכנולוגיה המתקדמת ביותר בישראל.
מהו האינטרס של כל אחד מחברי
"הקהילה", וכיצד מימוש האינטרס האישי יגרור תמיכה חזונית?
